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问:我是一家有100多名员工的民营企业老板,目前企业没有人力资源部门,企业的大小事情都由我和副总经理决定。现在企业发展势头良好,想进一步把企业做大做强,请问是否要设置人力资源部?
周博士:人力资源部门的人员设置与很多因素有关,如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门的人员配置应以“精、专”为基准,岗位多少并不重要,关键是人员要精干、专业、情商不错。
员工20人以下,没必要设置专门的人力资源管理岗位,可由办公室工作人员兼管;
员工20-50人,可设置人力资源部,设人力资源经理1名、人力资源助理1名;
员工51-100人,设人力资源经理1名、专员2名(分工为1人负责招聘、薪资福利;1人负责培训、绩效考核)、文员1名;
员工100人以上,500人以下,可考虑设置人力资源总监1名、人力资源经理1名,薪资福利专员、培训专员、考核专员和招聘专员各一名,文员1名;
500人以上的企业,可设人力资源总监1名、人力资源经理1名、主管若干名,薪资福利专员、培训专员、考核专员和招聘专员各一名,文员1名。可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会,如薪酬委员会、绩效考核委员会,聘用人力资源专家若干名担任公司顾问,在董事会增设人力资源专家担任独立董事。
只要组织结构合理,人员达到优化配置,岗位设置是次要的。中等规模的企业,从节约成本的角度考虑,可采用人事外包,由咨询公司或人才中介机构为企业提供人事服务。服务项目一般有,人事代理:社会保险的代理缴纳服务,劳动用工、人事档案代理服务,员工商业保险及医疗补充保险的代理服务,员工招聘和入职培训代理服务,劳动法规咨询代理服务,其他人事事务的代理服务。人事派遣:劳动关系管理和协调,社会保险的管理服务,劳动人事关系的管理和服务,员工福利待遇的管理服务,员工商业保险及医疗补充保险的管理服务,员工招聘服务和入职培训服务,劳动法规咨询服务,其它人力资源事务服务。