慈溪人才网

总经理助理

职位要求

工作性质：全职	工作地点：慈溪市-杭州湾新区	发布日期：2024-12-26
工作经验：1－3年	学历要求：本科	职位月薪：面议
所属行业：-	招聘人数：1

任职要求

学历：本科以上，人力资源、心理学、工商管理等相关领域为优先；
经验要求：两年以上总经理助理岗位相关经验；
知识要求：商务礼仪知识、人际关系心理学知识；
能力要求：Office办公软件，沟通协调能力，具备熟练的驾驶技术；
其他要求：有保密意识（总经理的行程，重要谈话或涉及公司机密的内容严格保密），责任心强，服务意识，团队合作意识。

岗位要求

1、日常事务管理
•负责总经理的日程安排，包括会议、商务活动、出差等。根据事情的优先级和紧急程度合理规划时间，确保总经理的工作流程顺畅高效；
•协调各方资源保障日程安排顺利进行。提前预订会议室、交通工具、酒店等；
及时处理日程变更情况。当出现突发会议、紧急事件或其他不可抗力因素导致日程变动时，迅速重新调整安排，并通知相关人员。
2、会议组织与记录
•组织和筹备公司内部及外部会议。确定会议主题、议程、时间、地点和参会人员，发送会议通知并收集参会人员的反馈。
•会议期间担任记录工作，准确记录会议讨论的主要内容、决策结果和任务分配情况。会议结束后，及时整理会议纪要，发送给参会人员，并跟踪会议决策的落实情况。例如，将会议纪要中的任务分配内容制成跟踪表格，定期向总经理汇报任务执行进度。
3、专项工作跟进
•协助总经理对公司重点项目进行跟进和管理。定期收集项目进展报告，向总经理汇报项目情况。在项目出现问题或风险时，如进度滞后、成本超支等，及时提醒总经理，并协助制定解决方案。
•参与项目验收工作，确保项目达到预期目标。根据项目合同和质量标准，对项目成果进行检查和评估，如验收新开发的软件系统是否符合功能要求。
4、司机职责
•安全、准时地为总经理提供驾驶服务。严格遵守交通规则，确保行车安全。根据总经理的日程安排，提前规划好行车路线，避开拥堵路段，确保总经理按时到达目的地。
•负责总经理专用车辆的日常保养和维护，确保车辆处于良好的运行状态。保持车辆的清洁卫生，定期清洗车辆内外，为总经理提供舒适的乘车环境。
•协助总经理处理一些与出行相关的事务。如在出差期间，协助办理酒店入住手续、搬运行李等。
负责车辆的加油、维修、保险等事务的办理。