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采购员

职位要求

工作性质：全职	工作地点：慈溪市-掌起镇	发布日期：2025-04-02
工作经验：1－3年	学历要求：大专	职位月薪：面议
所属行业：采购/贸易-采购员	招聘人数：1

任职要求

1．学历：全日制大专以上学历，供应链管理、物流、商务英语等相关专业优先。
2．经验：1-3年采购跟单经验，熟悉行业采购流程。
3．技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件
4．其他：
（1）具有较强的沟通协调能力，能同时处理多订单且保证准确性；
（2）具有较强的抗压能力，能够应对紧急插单、供应短缺等突发情况；
（3）具有较敏锐的风险意识，对供应链中断、价格波动敏感
（4）具有严格的保密意识，严守商业机密。

岗位要求

一、工作职责
1．供应商管理
（1）建立合格供应商名录。
（2）定期考核供应商绩效（质量、交期、协调等），优化供应链。
2．下单与跟单执行
（1）根据各部门采购需求，确认物料名称、规格、数量、交期等重要信息，制定采购计划，并交由总经办审批。（如遇紧急订单需优先处理并协调供应商加急交付）。
（2）协调并跟进物流、提前协调并预留仓储容量。
（3）维护ERP系统数据，确保采购订单、库存、付款信息准确。
（4）下达采购订单，明确质量标准、采购数量、交货地址等。
（5）跟踪交货进度，每日更新《采购进度表》，及时处理延期交货等问题，确保按时交付。
3．供应商协作
（1）日常对接供应商，协调对账、开票及退货流程。
（2）收集供应商交货/质量数据，辅助绩效考核。
4．跨部门协作
（1）及时与生产部门协调物料需求计划。
（2）通知仓库收货，协助品质部验货（核对数量、抽检质量）。
（3）协助品质部处理不合格品退换货。
（4）配合财务部门完成发票核对、办理付款申请，及时处理对账差异。
5．文档管理
（1）填写采购合同、订单、付款申请单等文件，确保信息准确无误。
（2）整理采购合同、报价单等档案的纸质记录以及电子记录，确保合规可追溯。
6．工作汇报频率
（1）日常采购进度汇报（汇报频率：每日）
① 当日/本周处理的采购订单数量、金额。
② 紧急订单处理情况（是否按时交付）。
③ 延迟订单及原因（供应商问题、物流问题等）。
（2）供应商考核汇报（汇报频率：月度或季度）
① 供应商交货准时率、质量合格率。
② 重大供应商问题（如批量退货、合同纠纷）。
（3）成本分析汇报（汇报频率：月度）
① 重点物料的采购价格波动分析（对比市场行情）。
② 预算执行情况（是否超支）。
（4）库存与风险汇报（周报或专项汇报）
① 呆滞物料清单及处理进展。
② 安全库存预警（低于阈值的物料清单）。
③ 供应链风险（如原材料涨价、单一供应商依赖）。